『ひと言』を添えて
も40歳半ばのいわゆる中堅の世代。歯科医師会、同窓会、他の様々な集まりやグループ等で企画、幹事の仕事が必然的に増えて来る年齢になりました。ワープロで文面を作り、フォントや飾り罫、イラストを挿入し、少しでもインパクトのある案内を作ろうと頑張っています。

ァックスでそれを送り、お返事をもらって参加人数を集計します。こちらからファックスを確実に送ったはずなのにご返事がない方もいらっしゃるので、参加される場合だけでなく、不参加の場合もご返事をいただくように作ってあります。ファックスは届いたのにどこかにまぎれてしまったり、他の方(従業員やご家族)が本人に渡していなかったりすることもあるので、参加、不参加の確認がとれない場合は、もう一度連絡を入れます。(だって、宴会当日に不意においでになられても、お料理の用意もありませんから。)

直言って、結構大変です。まして、お金の絡む年会費徴収などは、借金の取り立てみたいです。僕の金になる訳じゃないしと思うこともあります。でも、今まで先輩諸兄の誰かが同じ苦労をしていたのだと思って頑張っています。そんな苦労をしているのに返事が来なかったりすると、その方の人間性までもつい疑ってしまいます。参加、不参加のチェックだけして返送してくれる方もいますが、返事をくれるだけいいのかなぁ。

番嬉しいのは、「参加」のチェックの横に「させていただきます」と書いてあるばかりか、「ご苦労様」とか「お世話さまです」とかの一言が書いてあったり、「不参加」のチェックの横には「残念ながら、当日XXXのため」とか「皆さんによろしく」などと言葉が添えてあるお返事です。

葉ひとつで苦労も報われるような気がします。私自身も返事には、ちょっとした『ひと言』を添えるように心がけています。

Dr.こみのEメールdental@wahaha.gr.jp

<2006.6.7>

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